Information über die Bearbeitung von Personendaten für die GWK LAW AG

Als Rechtsanwaltskanzlei bearbeitet die GWK LAW AG, Gutenbergstrasse 14, Postfach, CH-3001 Bern, Schweiz, (nachfolgend «wir») notwendigerweise Ihre Personendaten. Wir bearbeiten Ihre Personendaten im Einklang mit den Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (nachfolgend «DSG») und halten uns strikt an die Schweigepflicht. Vorbehältlich anderslautender Mitteilung bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten als Datenverantwortliche. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um personenbezogene Daten angemessen gegen unerlaubten Zugriff, Manipulation, Verlust und Löschung zu schützen und überprüfen diese regelmässig. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir die von Ihnen gesammelten Personendaten bearbeiten und verwenden.

1. Welche Personendaten sammeln wir?

«Personendaten» sind Information, die sich auf Sie beziehen oder wir auf andere Weise mit Ihnen in Verbindung bringen können. Personendaten, die wir sammeln, beinhalten die folgenden Angaben: Firma, Vor- und Nachname, Titel, Sitz, Postanschrift, E-Mailadresse, Telefon- und Faxnummer, Geburtsdatum, Bankinformationen, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, zu Familienverhältnissen, zum Gesundheitszustand, zu laufenden Straf-, Zivil- und Verwaltungsverfahren und sämtliche Informationen, die Sie uns bekanntgeben oder wir sonst wie gemäss Ziffer 2 einholen.

Beim Zugriff auf unsere Webseiten werden folgende Daten in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Anfrage und generelle Informationen, die dem Betriebssystem resp. Browser übermittelt werden. Diese Server-Logdaten werden für maximal 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht, soweit sie nicht zur Abwehr eines konkreten Angriffs oder zur Fehlerdiagnose länger aufzubewahren sind.

Wenn Klientinnen bzw. Klienten uns über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an der Klientin bzw. am Klienten, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie uns) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).

2. Wie bearbeiten wir Ihre Personendaten?

Wir sammeln Personendaten, die Sie uns freiwillig übermittelt haben, wenn Sie z.B. (i) mit uns Kontakt aufnehmen; (ii) wenn Sie Dritte beauftragen, uns Informationen zu übermitteln; (iii) wenn Sie uns bitten, Ihnen Mitteilungen oder Newsletters zu schicken; (iv) wir im Rahmen der Mandatsbeziehung von Klientinnen bzw. Klienten oder beteiligten Dritten erhalten oder selbst erheben. Allgemein erheben wir auch Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen sowie von Gegenparteien, Behörden, Gerichten und anderen beteiligten Dritten.

Beim Besuch unserer Webseiten können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden (vgl. Ziff. 5). Für Analysezwecke (Google Analytics) holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

3. Für welchen Zweck bearbeiten wir Ihre Personendaten?

Wir benötigen Ihre Personendaten primär, um Rechtsdienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen sowie um (i) unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen; (ii) die Webseiten zu verwalten; (iii) Verträge abzuschliessen oder zu erfüllen; (iv) Daten an Korrespondenzanwälte weiterzugeben; (v) im Zusammenhang mit Vorträgen, Lehrtätigkeit und Veröffentlichungen; (vi) vertraglichen Verpflichtungen; (vii) berechtigten Interessen von GWK LAW AG und (viii) Ihnen Newsletters und andere Informationen zu schicken, soweit Sie hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Opt-in).

GWK LAW AG hat im Rahmen der Erfüllung des Auftrags ein überwiegendes privates Interesse an der Bearbeitung von Personendaten, welches diese Bearbeitung rechtfertigt (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG).

4. An wen geben wir Ihre Informationen weiter?

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertretungen, Geschäftspartner, IT-Dienstleister, Korrespondenzanwälte sowie Behörden und Gerichte.

Soweit Personendaten an Empfänger im Ausland bekanntgegeben werden (insbesondere in die USA), stützt sich die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF), auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission (Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG) oder auf andere geeignete Garantien gemäss Art. 16 DSG. Auf Anfrage informieren wir Sie über die im Einzelfall anwendbaren Garantien.

5. Wie verwenden wir Cookies?

Auf unseren Webseiten werden Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Websitebesuchers gespeichert werden.

Wir unterscheiden folgende Kategorien: (a) Technisch notwendige Cookies: erforderlich für den Betrieb der Webseite, keine Einwilligung erforderlich. (b) Analyse-Cookies (optionale Cookies): ermöglichen statistische Auswertungen (z.B. Google Analytics); hierfür holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, die Sie jederzeit widerrufen können.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschliessen. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Webseiten beeinträchtigen.

6. Externe Links und Social Media

Die Webseite enthält Links zu Webseiten, Waren und Dienstleistungen von Drittanbietern. Informationen, die von Dritten gesammelt werden, unterliegen deren jeweiligen Datenschutzerklärungen. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie diese Unternehmen die Datenschutzanforderungen erfüllen.

6.1 Instagram

Auf unserer Website ist ein Link zu unserem Instagram-Profil eingebunden. Es handelt sich um einen einfachen Hyperlink; eine Verbindung zu den Servern von Meta wird erst hergestellt, wenn Sie aktiv auf den Link klicken. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Limited (https://privacycenter.instagram.com/policy).

6.2 LinkedIn

Auf unserer Website sind Links zu unseren LinkedIn-Profilen eingebunden. Es handelt sich um einfache Hyperlinks; eine Verbindung zu LinkedIn-Servern wird erst hergestellt, wenn Sie aktiv auf den Link klicken. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn Ireland Unlimited Company (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy).

7. Google Maps

Auf dieser Webseite ist Google Maps eingebunden. Anbieterin ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Durch den Besuch der Seite werden Daten (inkl. IP-Adresse) an Google übertragen. Der Datentransfer in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie Standarddatenschutzklauseln (Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

8. Warum bearbeiten wir Ihre Personendaten und gestützt auf welchen Rechtfertigungsgrund?

Wir bearbeiten Ihre Personendaten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

(a) Vertragserfüllung (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG): Bearbeitung zur Erfüllung eines Mandatsverhältnisses.
(b) Gesetzliche Verpflichtung (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG): Aufbewahrungspflichten, Sorgfaltspflichten nach BGFA.
(c) Überwiegende berechtigte Interessen (Art. 31 Abs. 1 DSG): Kommunikation, Websiteverwaltung, Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
(d) Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 DSG): Für optionale Dienste wie Google Analytics und den Versand von Newsletters. Widerruf jederzeit per E-Mail an [email protected] oder über den Abmeldelink im Newsletter.

9. Wie lange bewahren wir Ihre Personendaten auf?

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen oder der in Ziffer 3 angegebenen Zwecke erforderlich ist. Wir speichern Personendaten für die Dauer unserer gesamten Geschäftsbeziehung und danach in der Regel für zehn Jahre.

Massgeblich sind u.a. folgende Vorschriften: Art. 11 KAG BE (Aktendossiers 10 Jahre); Art. 958f. OR (Geschäftsbücher 10 Jahre); Art. 127 OR (Verjährung 10 Jahre).

Server-Logdaten werden für maximal 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht (vgl. Ziff. 1).

10. Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Massnahmen ergriffen, um Ihre Personendaten gegen Verlust und unbefugten Zugriff zu schützen. Alle (Klienten-)Daten werden auf der Cloud-Lösung Microsoft 365 sowie Vertec bearbeitet, welche auf Servern mit Standorten in der Schweiz betrieben werden. Die GWK LAW AG lehnt jede Verantwortung dafür ab, dass die mit ihrer Website verlinkten Websites von Dritten datenschutzkonform sind.

11. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 25 DSG), das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung (Art. 32 DSG), das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes beim EDÖB sowie auf Datenherausgabe bzw. -übertragung (Art. 28 und 29 DSG).

Falls Sie mit unserer Datenbearbeitung nicht einverstanden sind, bitten wir um entsprechende Mitteilung. Sie haben ausserdem das Recht, dies dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) zu melden.

12. Kommunikationskanäle und Sicherheit

Die Vertraulichkeit elektronischer Kommunikationskanäle, insbesondere E-Mail, können wir nicht gewährleisten. Wir übernehmen keine Haftung für die Sicherheit elektronisch übermittelter Daten. Wir empfehlen Ihnen, Ihre E-Mails zu verschlüsseln. Wir gehen davon aus, dass Personen, die per E-Mail mit uns kommunizieren, mit dieser Kommunikationsart einverstanden sind.

13. Wie können Sie uns kontaktieren?

Die Gesamtverantwortung für den Datenschutz der GWK LAW AG liegt bei Martin Klaus persönlich. Betroffene Personen können in Datenschutzfragen schriftlich Kontakt aufnehmen (telefonische Anfragen werden nicht bearbeitet):

GWK LAW AG
Gutenbergstrasse 14
Postfach
CH – 3001 Bern
[email protected]
UID: CHE-233.418.264
Eingetragen im Handelsregister des Kantons Bern

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Webseite veröffentlichte Version der Datenschutzerklärung.

Stand: April 2026